Empfangskraft (m/w/d) für Zahnarztpraxis Vollzeit oder Teilzeit

Für eine moderne Zahnarztpraxis in Moers mit drei behandelnden Zahnärzten und einem rund 10-köpfigen Team suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine freundliche und organisierte Empfangskraft (m/w/d).

Als erste Anlaufstelle für die Patientinnen und Patienten tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Praxisablauf sowie zu einer angenehmen Atmosphäre bei.

Ein möglicher Start ist ab dem 01.11.2026, spätestens zum 01.01.2027 gewünscht.
Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) besetzt werden.

Bei einer Teilzeitbeschäftigung sind folgende Kernzeiten verbindlich abzudecken:

• Montag: bis 14:00 Uhr

• Dienstag: ganztägig bis 18:00 Uhr

• Mittwoch: 08:30 – 18:00 Uhr

• Donnerstag: 12:00 – 20:00 Uhr

• Freitag: 08:00 – 14:00 Uhr

Das bietet Dir die Praxis

• Ein familiäres und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird

• Eine langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten und modernen Praxis

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Praxisstrukturen und der vorgegeben Kernarbeitszeiten

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guter Organisation

Deine zukünftigen Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Patientinnen und Patienten

• Telefonische Terminvereinbarung und Koordination

• Organisation und Pflege des Terminplans

• Bearbeitung von Anfragen am Empfang und am Telefon

• Verwaltung und Pflege von Patientendaten

• Vorbereitung und Nachbereitung von Behandlungsunterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Sicherstellung eines strukturierten Praxisablaufs

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen, Hotellerie o. ä.)

• Erfahrung im Empfang, Servicebereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil

• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

• Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke – sowohl persönlich als auch am Telefon

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und moderner Büroorganisation

• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung im Kundenkontakt sind ebenfalls willkommen.

Du findest Dich in dieser Position wieder und möchtest mit uns ins Gespräch kommen? Ruf uns gerne unter 0203 395173-55 an.

Du möchtest Dich direkt auf diese Stelle bewerben? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@pilgrim-personal.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!