Personalsachbearbeiter / HR Generalist mit Schwerpunkt Payroll (m/w/d)

Unser Mandant ist eine international tätige, inhabergeführte Unternehmensgruppe aus dem Konsumgüter-/Textilumfeld mit mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften.
Als wachsendes Familienunternehmen stehen Vertrauen, Beständigkeit und eine langfristige Perspektive im Mittelpunkt der Unternehmenskultur.

Die Holding übernimmt zentrale Funktionen für mehrere Tochtergesellschaften – unter anderem die komplette Personaladministration und Entgeltabrechnung für rund 200 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung des HR-Bereichs suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Persönlichkeit, die Payroll, HR‑Administration und operative Verantwortung miteinander verbindet.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften und ca. 200 Mitarbeitende

• Sicherstellung der gesetzeskonformen Abrechnung (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Bescheinigungswesen, Meldewesen)

• Fachliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR‑relevanten Fragestellungen

• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und personalrelevanten Dokumenten

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaft

• Erstellung von HR‑Statistiken, Auswertungen und Reports

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Koordination eines kleinen HR‑Teams

• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR‑Prozessen

• Perspektivisch: Unterstützung beim Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke (keine zwingende Voraussetzung)
  

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im HR‑Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung im Bescheinigungs- und Meldewesen

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Kommunikationsstärke sowie ein empathisches, souveränes Auftreten

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit Abrechnungssoftware (hier wird mit VEDA gearbeitet)
  

Das erwartet dich

• Unbefristete Festanstellung in einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe

• Verantwortungsvoll gestaltete Rolle mit viel Gestaltungsspielraum

• Attraktives Gehalt

• Vollzeit mit 38–40 Stunden/Woche (flexibel gestaltbar)

• Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 06:30 und 09:00 Uhr

• Möglichkeit zu 1 Tag mobilem Arbeiten nach Absprache

• Persönliche, strukturierte Einarbeitung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit)

• JobRad-Leasing

• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Interesse?

Wir begleiten dich diskret und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Bei Fragen zur Position oder zu den Rahmenbedingungen stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Das sind wir

Wir sind der Experte für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in allen Bereichen.
Unsere Mission ist es hierbei, dass sich unsere Entscheidungen positiv auf beide Parteien des Vermittlungsprozesses auswirken.

Wir möchten durch unseren Einsatz und unser Knowhow einen langfristigen Perfect Fit generieren. Darum legen wir unseren Fokus darauf, dass Kandidat und Unternehmen die gleichen Ziele verfolgen, denn nur so ist eine erfolgreiche Zusammenarbeit möglich.

Viele unserer Kunden suchen nach qualifizierten Fach- und Führungskräften und arbeiten dafür eng mit uns zusammen.
Als Bewerber profitierst Du von unserem Netzwerk und unserer langjährigen Branchenkenntnis, denn unsere Aufgabe ist es, Top-Kandidaten mit ansprechenden Vakanzen zusammen zu bringen. Dazu nutzen wir alle modernen Wege des Recruitings.